Organizujesz event i nie masz pomysłu na strefę sponsorską?

Strefa sponsorska to nie tylko miejsce z logo i ulotkami. To przestrzeń, która powinna pracować dla marki – przyciągać uwagę, opowiadać historię i zachęcać do kontaktu. Dobrze zaprojektowana strefa sponsorska może stać się realnym wsparciem sprzedażowym, pod warunkiem że jest funkcjonalna, estetyczna i dopasowana do wydarzenia. Jeśli szukasz konkretnego pomysłu, gotowe systemy wystawiennicze mogą być rozwiązaniem, które szybko przełoży się na efekt.

Strefa sponsorska to specjalnie wydzielona przestrzeń podczas wydarzenia – np. targów, konferencji, festiwalu czy eventu firmowego – przeznaczona dla partnerów lub sponsorów wydarzenia. Jej celem jest umożliwienie firmom zaprezentowania swojej marki, produktów lub usług w atrakcyjny i widoczny sposób.

W praktyce strefa sponsorska może przyjąć różne formy: od prostych stoisk z roll-upem i trybunką, po rozbudowane zabudowy z podświetlanymi grafikami, ekranami i miejscami do rozmów. Tego typu przestrzeń pozwala sponsorom:

• zwiększyć widoczność marki wśród uczestników wydarzenia,

• nawiązać bezpośredni kontakt z potencjalnymi klientami,

• prezentować ofertę w formie materiałów wideo, katalogów, próbek czy demo produktu,

• prowadzić rozmowy handlowe lub rekrutacyjne w bardziej prywatnym otoczeniu,

• budować pozytywne skojarzenia poprzez obecność w prestiżowym kontekście eventu.
  

Dobrze zaprojektowana strefa sponsorska spełnia funkcję marketingową, wizerunkową i sprzedażową – dlatego warto zadbać o jej jakość, estetykę i funkcjonalność.

Nie każda strefa sponsora musi być rozbudowana. Czasem wystarczy dobrze widoczny nośnik, który w prosty sposób wyeksponuje logo partnerów. Kasetony reklamowe i ścianki tekstylne z nadrukiem to rozwiązania, które sprawdzają się tam, gdzie liczy się czas, budżet i przejrzystość komunikatu.

Kaseton reklamowy LED przyciąga wzrok i sprawia, że logotypy są czytelne z większej odległości – nawet w słabiej oświetlonych przestrzeniach. Z kolei lekka ścianka reklamowa z nadrukiem wszystkich sponsorów to dobry wybór, gdy potrzebujesz mobilnego, łatwego w montażu rozwiązania. Co ważne – tego typu strefę możesz bez problemu złożyć samodzielnie, bez użycia narzędzi i bez wsparcia technicznego.

Oba warianty mogą służyć jako tło do zdjęć, punkt informacyjny lub uzupełnienie większej aranżacji. A jeśli sponsorów jest wielu – można dodać kilka modułów obok siebie lub zaprojektować rotacyjne grafiki.

Strefa sponsora nie musi ograniczać się do wnętrz. Często wydarzenia odbywają się na zewnątrz – od pikników i festiwali po zawody sportowe i prezentacje w przestrzeni publicznej. W takich przypadkach sprawdzają się lekkie, mobilne konstrukcje, które można rozstawić praktycznie w każdym miejscu.

Na przykład namioty pneumatyczne z nadrukiem, jak na zdjęciu, tworzą wyraźnie oznaczoną strefę sponsorską, którą łatwo zauważyć z daleka. Wystarczy dodać siedzisko reklamowe typu pufa reklamowa fasolka lub kostka reklamowa z nadrukiem, by stworzyć przyjazne, funkcjonalne miejsce do odpoczynku, rozmowy lub prezentacji materiałów. Całość jest lekka, łatwa w transporcie i szybka w montażu – idealna do wydarzeń, gdzie liczy się czas i elastyczność.

Tego typu outdoorowe strefy nie tylko wzmacniają widoczność marki, ale też podnoszą komfort uczestników wydarzenia. Chronią przed słońcem lub deszczem, tworząc estetyczną i praktyczną przestrzeń, którą można dostosować do każdej lokalizacji. Jeśli potrzebujesz gotowego rozwiązania na zewnątrz – warto rozważyć właśnie ten kierunek.

Masz duże pole do popisu – od prostych układów z jedną ścianką i trybunką, po bardziej rozbudowane narożne aranżacje z elementami podświetlanymi. W strefach sponsorskich doskonale sprawdzają się zestawy jednostronne i dwustronne w wersji L lub XL, które można rozstawić nawet na ograniczonej powierzchni. Tkanina naciągana na ramę (system SEG) daje czysty, estetyczny efekt, a grafiki można łatwo wymieniać przy okazji kolejnych wydarzeń.

Dzięki segmentowej budowie możesz rozbudowywać przestrzeń w zależności od potrzeb konkretnego sponsora. Wszystkie elementy tworzą spójną całość, która buduje profesjonalne środowisko prezentacji marki.

Strefę sponsorską można łatwo rozbudować o elementy, które podniosą jej funkcjonalność i przyciągną uwagę. Ekrany LED to świetna opcja, jeśli chcesz wyświetlać wideo, animacje czy prezentacje – bez dodatkowego sprzętu. Dzięki wbudowanemu Wi-Fi i 4G treści zaktualizujesz w kilka chwil z laptopa lub telefonu, więc łatwo dopasujesz je do aktualnych działań promocyjnych.

W wielu systemach da się też zamontować drzwi, które oddzielą część ekspozycyjną od zaplecza albo stworzą bardziej prywatną strefę rozmów. To praktyczne rozwiązanie na głośnych targach – idealne na spotkania, szybki showroom czy przechowywanie materiałów.

Warto też pamiętać o systemie adDynamic Wall – nowoczesnej ścianie diodowej dostępnej w trzech standardowych rozmiarach. Jeśli jednak potrzebujesz innego formatu, można przygotować wersję dopasowaną do Twojej koncepcji. Alternatywą są adVideo Stand 32' lub adVideo InfoKiosk, które pozwalają dodatkowo zaangażować uczestników wydarzenia np. poprzez gry, quizy czy interaktywne prezentacje.

Pracę zaczynamy od rozmowy. Nasi doradcy zadają pytania, analizują potrzeby i szukają rozwiązań, które naprawdę pasują do Twojej marki. Nie opieramy się na szablonach – jeśli trzeba, proponujemy coś zupełnie innego niż standard. Znamy trendy, ale wiemy, że najlepsze projekty powstają w dialogu z Tobą.

Tworzymy zabudowy indywidualnie – od zera lub na bazie gotowych zestawów, które możesz zobaczyć na naszej stronie. Każdy z nich to punkt wyjścia: można go rozbudować, uprościć albo całkowicie przekształcić. Wszystko zależy od tego, jakiej przestrzeni potrzebujesz i co chcesz pokazać.

W adsystem realizujemy projekty kompleksowo – od koncepcji po montaż. Nie korzystamy z pośredników. Dysponujemy własnym parkiem maszynowym i zespołem produkcyjnym, dzięki czemu mamy pełną kontrolę nad jakością i terminami. Dostarczamy gotowe rozwiązania: zaprojektowane, wykonane i złożone dokładnie tam, gdzie ich potrzebujesz.

Strefa sponsorska nie musi być prowizoryczna. Może być miejscem, które realnie wspiera markę, wyróżnia ją na tle innych i ułatwia nawiązywanie wartościowych kontaktów. Gotowe rozwiązania od adsystem pozwalają szybko stworzyć profesjonalną przestrzeń, którą łatwo dopasować do potrzeb konkretnego partnera. A jeśli potrzebujesz czegoś więcej – monitora, drzwi, regału, trybunki czy wydzielonej przestrzeni – wszystko da się zrealizować w jednym, spójnym systemie.