We respect your privacy

Our website uses cookies to ensure proper functionality, personalize content and ads, provide social media features, and analyze traffic. We also share information about your use of our website with social media, advertisers, and data analysis companies. Cookies are divided into essential, analytical, functional, and advertising categories.
Read more
Manage settings
Accept all
logo
user
heart
cart
hamburger

File verification: the key to seamless order fulfillment


JW

Print
weryfikacja plików

Nie masz pewności, czy twoje pliki są zgodne z wytycznymi? W adsystem korzystamy z zaawansowanego systemu File Checker oraz wiedzy grafików, aby wyeliminować błędy techniczne już na początku procesu. Sprawdź, co obejmuje nasza weryfikacja i na co musisz zwrócić uwagę jako klient.

Dlaczego weryfikacja plików jest ważna w procesie realizacji zamówień?

Weryfikacja plików graficznych to fundament skutecznej realizacji zamówień. Niedopatrzenia w przesłanych materiałach mogą prowadzić do błędów w produkcji, opóźnień i dodatkowych kosztów. Prawidłowe przygotowanie plików pozwala uniknąć takich sytuacji, zapewniając płynny przebieg procesu realizacji. Weryfikacja to także sposób na utrzymanie najwyższej jakości gotowego produktu, co jest szczególnie ważne w projektach reklamowych, gdzie każdy detal ma znaczenie.

Dokładna analiza plików to standard w adsystem. Dzięki temu nasi klienci mogą być pewni, że ich zamówienia zostaną zrealizowane zgodnie z oczekiwaniami. Proces ten pomaga również w utrzymaniu ciągłości zamówienia – ewentualne błędy w materiałach są natychmiast zgłaszane, co pozwala na szybką korektę.

weryfikacja plików

Weryfikacja plików w praktyce – jak robimy to adsystem?

Proces weryfikacji plików w adsystem opiera się na dwóch etapach: automatycznej analizie za pomocą systemu File Checker oraz ocenie graficznej dokonanej przez naszych specjalistów. Jeśli chcesz, aby twój projekt został sprawdzony przez naszych grafików, wystarczy zaznaczyć odpowiednie okienko podczas składania zamówienia.

Automatyczna weryfikacja rozpoczyna się zaraz po przesłaniu plików. Program File Checker sprawdza, czy projekt jest zgodny z wytycznymi. Jeśli pliki są prawidłowe, system pozwoli na kontynuację realizacji zamówienia. W przypadku wykrycia błędów wskaże, które elementy wymagają korekty. Pliki, które nie spełniają wymagań, nie mogą zostać wgrane, co pozwala na szybkie wyeliminowanie podstawowych błędów.

Klient ma również możliwość podglądu projektu w 3D podczas składania zamówienia. Dzięki tej opcji może samodzielnie sprawdzić, jak grafika będzie prezentować się na wybranym produkcie, na przykład na ściance reklamowej czy namiocie. Jeśli efekt okaże się niezadowalający, klient może wprowadzić poprawki w projekcie i przesłać zaktualizowane pliki ponownie, aby upewnić się, że końcowy rezultat spełni jego oczekiwania.

Po weryfikacji automatycznej pliki trafiają do zespołu grafików, który przeprowadza bardziej szczegółową ocenę – o ile klient zgłasza takie zapotrzebowanie.

Size compliance
The designer checks whether the dimensions of the submitted file match the product guidelines. For custom files, the dimensions defined in the system are verified.
Correct use of the template area
The designer ensures that the design fills the entire layout area and that all key elements – such as logos – are placed within the safe zone marked by red lines. The overall composition is also reviewed to match the characteristics of the product (e.g. proper logo placement on flags or premium tent legs).
File resolution
The designer verifies that the graphic file has the correct resolution: 120 ppi for files at actual size, or 1200 ppi for files prepared at 1:10 scale.
Color mode and profile
The designer checks that the file is correctly saved in CMYK color mode.
Overprint attribute
The designer verifies that no overprint settings are applied in the file to avoid printing errors.
Graphic element quality
The designer reviews whether elements like logos, patterns, and backgrounds are optimized for sharpness, saturation, and color balance to ensure high-quality print results.
Multi-element files
The designer checks whether multi-panel files that form a single composition are properly aligned and include shared visual elements.
Unnecessary elements
The designer removes any unnecessary components such as crop marks, system frames, or visible defects that may affect the final product’s appearance.
Black color settings
If the client has requested a deep black effect, the designer verifies the correct color configuration.
Fonts in the file
The designer ensures all text elements are flattened or converted to outlines to prevent font display issues.
weryfikacja plików

Czego nie obejmuje weryfikacja plików?

Weryfikacja plików w adsystem skupia się na technicznych aspektach przygotowania grafiki do druku. Proces ten nie uwzględnia weryfikacji spójności kolorystycznej pomiędzy poszczególnymi plikami. Oznacza to, że różnice w odcieniach nie są analizowane. Weryfikacja nie obejmuje również analizy treści, kompozycji i estetyki. Grafik nie ingeruje w sposób rozmieszczenia elementów projektu.

Graficy nie odpowiadają także za zgodność projektu z brandbookiem. Jeśli projekt wymaga przestrzegania szczegółowych wytycznych brandingowych, takich jak kolory firmowe, kroje pisma czy układy graficzne, klient powinien to jasno określić na etapie składania zamówienia.

Weryfikacja techniczna pozwala na wyeliminowanie podstawowych błędów, jednak pełna zgodność projektu z oczekiwaniami wymaga staranności i zaangażowania po stronie klienta, zwłaszcza w kwestiach dotyczących treści, estetyki i zaawansowanych efektów graficznych.

weryfikacja plików

Podsumowanie – dlaczego warto zaufać profesjonalistom?

Weryfikacja plików to nie tylko kwestia technicznych wymagań, ale także eliminowanie ryzyka błędów, które mogłyby wpłynąć na jakość końcowego produktu. Zespół adsystem dba zarówno o poprawność plików, jak i o transparentną komunikację. Ewentualne problemy są szybko identyfikowane, co pozwala na sprawną korektę. Taki proces minimalizuje ryzyko opóźnień i dodatkowych kosztów.

Dzięki wsparciu ekspertów nie musisz martwić się o techniczne aspekty realizacji zamówienia. W adsystem wspieramy klientów na każdym etapie, dbając o sprawną realizację projektu.