United efforts, record results – a case study of our partnership at Visualize Expo

Na targach nie zawsze trzeba robić wszystko samemu. W przypadku Visualize Expo postawiliśmy na partnerstwo z firmą, która zna lokalny rynek i odbiorców. Dzięki temu mogliśmy skupić się na tym, co robimy najlepiej – projektowaniu, produkcji i skutecznej prezentacji naszych rozwiązań. Efekt? Rekordowa liczba leadów. Zobacz, jak wspólnie z Partners In Events skradliśmy show na targach.

Visualize Expo – międzynarodowy event pełen wyzwań

Visualize Expo to jedno z najważniejszych wydarzeń branżowych w regionie Beneluksu. Skierowane do producentów, dystrybutorów i resellerów systemów wystawienniczych, skupia firmy, które na co dzień pracują z przestrzenią targową. 

Wydarzenie ma charakter regionalny, ale przyciąga odbiorców z różnych krajów. Dla wielu firm obecność na targach tej skali wiąże się z dużym zaangażowaniem organizacyjnym i finansowym. Dlatego postawiliśmy na partnerstwo, która pozwoliła nam lepiej rozłożyć obowiązki i w pełni wykorzystać potencjał wydarzenia – połączyliśmy siły z Partners In Events.

Zgrana współpraca z Partners In Events – gdy dwie firmy grają do jednej bramki

Partners In Events zna realia rynku Beneluksu, ma silne relacje z resellerami i rozumie potrzeby lokalnych odbiorców. My dostarczamy systemy, które sprawdzają się na targach i eventach – nie tylko wizualnie, ale też organizacyjnie. Zamiast dwóch oddzielnych wystąpień, zdecydowaliśmy się na jedno, wspólne stoisko.

Taki układ nie wymagał kompromisów. Podział ról był jasny i naturalny. Partners In Events zajęło się rezerwacją przestrzeni, zakwaterowaniem i komunikacją z organizatorami. My odpowiadaliśmy za projekt, produkcję i montaż stoiska. Ustaliliśmy kierunek, rozpisaliśmy działania i każdy zespół mógł robić swoje.

Show, don’t tell – stoisko, które grało obrazem

Projektując stoisko na Visualize Expo, zależało nam na jednym – żeby nasze produkty mówiły same za siebie. Centralnie ustawiony Video Counter przyciągał wzrok już od wejścia. Dalej czekały trybunki, kolorowe ramy RGB i nowoczesne konstrukcje.

Cała przestrzeń działała jak ekspozycja, ale była też miejscem do rozmów. Klienci pytali o podświetlenie, dopytywali o mobilność, sprawdzali detale. Byliśmy gotowi, żeby pokazać im wszystko – bez prezentacji i katalogów. Po prostu w działaniu.

Rekordowa ilość leadów z eventu – efekty współpracy

Visualize Expo to dla nas kolejny dowód na to, że dobrze zaplanowane partnerstwo przynosi wymierne rezultaty. Wspólna organizacja stoiska nie tylko pozwoliła nam zoptymalizować koszty wydarzenia, ale też – wycisnąć z niego jak najwięcej. 

W trzy dni zebraliśmy ponad 400 leadów — to nasz rekordowy wynik. Wśród zebranych kontaktów pojawili się nowi klienci oraz tacy, których znamy od dawna i którzy wrócili do nas z konkretnymi zapytaniami. Z częścią z nich już jesteśmy po pierwszych spotkaniach i prezentacjach w showroomie.

Ale liczby to nie wszystko. Visualize Expo dało nam coś jeszcze: bezpośredni kontakt z rynkiem. Zobaczyliśmy na własne oczy, co przyciąga uwagę, co zatrzymuje ludzi na dłużej i które pytania padają najczęściej. Dla zespołu to ważny sygnał, co działa w praktyce i co warto rozwijać w kolejnych projektach.

Co dalej? Wnioski z eventu Visualize Expo

Visualize Expo pokazało nam, że dobrze zaprojektowana współpraca nie kończy się wraz z demontażem stoiska. 

Utwierdziliśmy się w przekonaniu, że model „producent + dystrybutor” robi robotę w praktyce. Chcemy go rozwijać – mamy już konkretne pomysły na kolejne wydarzenia, nowe przestrzenie i inne formy współpracy. Visualize Expo było dla nas sprawdzianem i źródłem inspiracji. I jedno wiemy na pewno: to nie był jednorazowy projekt. Jesteśmy gotowi na więcej!