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So organisieren wir unsere Messen – und jetzt kannst du es genauso machen!

Hol dir unsere Event-Checkliste und bereite dich auf eine erfolgreiche Saison vor. Auch wenn der Sommer zur Erholung einlädt, ist genau jetzt der richtige Moment, die Messepräsenz deiner Marke zu planen. Mit unserer Unterstützung vermeidest du Chaos und böse Überraschungen. Du erhältst einen klaren Fahrplan, der dir ermöglicht, stressfrei in die Messesaison zu starten – mit fertiggestelltem Stand und durchdachter Logistik.

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Das Team hat seine Aufgaben, Deadlines sind gesetzt …

und trotzdem löschst du wieder Brände.

Einen Tag vor dem Event zeigt sich: Die Roll-ups sind nicht angekommen, der Grafiker wartet noch auf Dateien und die Kataloge hängen in der Druckerei fest.

Aktionsplan? Vermutlich in jener einen Mail, die niemand mehr findet.

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Alles im Kopf? Ganz sicher?

Es fühlt sich so an, als hättest du alles im Griff – aber bei Events übersehen selbst Profis schnell etwas. Und ein kleines Detail kann zu einer echten Krise anwachsen.

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Stand fertig? Nur auf dem Papier.

Elemente im Transport, Druck in der falschen Version, Visualisierung noch in Korrekturen. Der Aufbau steht an – und Teile der Materialien existieren noch gar nicht.

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Das Team weiß, was zu tun ist – aber jede*r arbeitet nach eigenem System.

Budget in einer Mail, Grafiken als PDF, To-do-Liste in Excel, Notizen im Notizbuch. Niemand hat das große Ganze im Blick.

Was enthält die Checkliste?

Klare Statusübersicht: erledigt, in Arbeit, noch offen.
Aufgabenverteilung mit Verantwortlichkeiten für jede Person.
Kontrollpunkte, die Verzögerungen und Last-Minute-Bestellungen verhindern.
Zeitplan von der Standbuchung bis zur Übergabe der Werbematerialien.
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Hol dir deinen Aktionsplan
Checklista targowa z etapami przygotowań i organizacji stoiska, trzymana w dłoniach.
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Bei Großveranstaltungen ist eine Checkliste ein Muss – sonst kann selbst der beste Plan aus dem Ruder laufen.
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Zuzanna Sroka
Event Manager
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Eine Checkliste hilft uns, selbst das größte Chaos zu ordnen. Das zeigt sich schon nach der ersten Messe.
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Jakub Rydz
Sales Specialist
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Willst du sicher sein, dass diesmal alles unter Kontrolle ist?

Starte im August – und geh in die Saison mit einem fertigen Plan, voller Kontrolle und ruhigem Kopf.

Lade die Checkliste herunter und starte stressfrei in die Saison

So organisieren wir Events in der Praxis

Sieh dir an, wie wir die Checkliste nutzen, um jedes Detail eines Events abzusichern – vom Design bis zum Aufbau.

I Love Marketing x adsystem – wie hebt man sich unter Branchenführern ab?

Auf der Konferenz I Love Marketing & Technology haben wir auf ein mutiges, kunstinspiriertes Standkonzept gesetzt. Die Kombination aus KI, LED-Leuchtkästen und maßgeschneiderten Konstruktionen machte uns einzigartig unter allen Ausstellern. Das Ergebnis: über 100 Leads, neue Geschäftskontakte und unzählige spannende Gespräche. Entdecke die Hintergründe dieser Umsetzung.

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LinkedIn geht offline – und wir gestalten den Raum dafür

LinkedIn Local bringt Networking aus dem digitalen Raum ins reale Leben. Unsere Aufgabe war es, eine Fläche zu entwerfen, in der sich Teilnehmer wohlfühlen, schnell orientieren und gerne länger bleiben. Bequeme Zonen, beleuchtete Elemente und ein stimmiges Layout sorgten für die perfekte Atmosphäre für wertvolle Gespräche und neue Kontakte. Schau dir an, wie unser Beitrag zu diesem Event aussah.

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Espace photo LinkedIn Local avec décor et cubes imprimés, où des participants échangent en souriant.

Ultrace 2025 x adsystem – ein Messestand mit Antrieb durch Emotionen

Bei Ultrace 2025 haben wir gezeigt, dass Ausstellungssysteme genauso eindrucksvoll wirken können wie die besten Automotive-Designs. Gemeinsam mit den Organisatoren entstand eine exklusive VIP-Zone, in der Licht und Form eine besondere Meeting-Atmosphäre schufen. Dank der modularen Konstruktion konnten wir Layout und Optik an die Stimmung des Events anpassen, während die Beleuchtung abends für einen spektakulären Auftritt sorgte.

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Brauchst du Unterstützung?

Wir finden die Lösung, die deine Zielgruppe beeindrucken wird.

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FAQ
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Typische Probleme vor Messen – und wie die Checkliste hilft

„Kurz vor dem Event entgeht mir immer etwas.“

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„Mein Team arbeitet chaotisch.“

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„Ich habe keine Zeit, einen Plan von Grund auf zu erstellen.“

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„Ich weiß nicht, was und wann ich bestellen soll.“

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„Ich will nicht wieder am Vortag Brände löschen.“

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