How to visualize your trade show booth? Tools and inspirations

Zanim w ogóle zaczniesz myśleć o wizualizacji stoiska, warto jasno określić jego cel. Czy chcesz pokazać produkt lub całą serię? Skupić się na budowaniu wizerunku marki? A może postawić na spotkania z klientami? Bywa, że wszystkie trzy cele pojawiają się równocześnie – wtedy dobrze jest ustalić priorytety. To one zdecydują, jak podzielisz przestrzeń na strefy, co znajdzie się na pierwszym planie, a co posłuży jako tło.

Kiedy wiesz już, z czym jedziesz na targi, przychodzi czas na inspiracje. Dobrym punktem startu jest przejrzenie relacji i zdjęć z poprzednich edycji konkretnego wydarzenia. Widać tam zarówno rozwiązania, które robią świetne wrażenie, jak i te, których lepiej unikać – zwłaszcza że często pokazują się tam nasi bezpośredni konkurenci.

Pinterest

To prawdziwa skarbnica pomysłów na stoisko. Można tam znaleźć zarówno ogólne koncepty, jak i zdjęcia zrealizowanych projektów – od prostych układów po bardzo rozbudowane aranżacje. To świetne źródło, jeśli chcemy zobaczyć, jak inni prezentują swoje produkty, jakie rozwiązania przyciągają wzrok albo jak można ciekawie zagospodarować nawet niewielką przestrzeń. Na stronie firmowej adsystem.pl również dzielimy się naszymi realizacjami – znajdziesz je na profilu Pinteresta, do którego prowadzi link w zakładce “Inspiracje” na dole strony produktu.

Behance 

Platforma z projektami mocno konceptualnymi, często odważnymi i wymagającymi dużych budżetów. Widać tam pomysły oparte na nowych technologiach, nietypowych materiałach czy kosztownych podwieszeniach. Nie zawsze są to rozwiązania możliwe do wdrożenia od razu, ale świetnie pobudzają wyobraźnię i mogą stać się inspiracją do stworzenia własnych, bardziej przystępnych projektów.

LinkedIn 

Na LinkedInie firmy projektowe i wystawcy chętnie pokazują swoje stoiska i case studies. To dobre miejsce, żeby podejrzeć, co robi konkurencja i jakie rozwiązania sprawdzają się w praktyce. My też regularnie wrzucamy tam nasze realizacje, więc łatwo znaleźć przykłady, które mogą zainspirować przy planowaniu własnego stoiska.

Aby uporządkować zebrane pomysły, warto przygotować moodboard – cyfrową tablicę, na której umieścimy zdjęcia, kolory, układy i rozwiązania, które nas inspirują. To praktyczna baza, do której można wrócić w trakcie projektowania.

Profesjonalne projektowanie 3D daje ogromne możliwości, ale nie zawsze musimy zaczynać od zaawansowanych wizualizacji. Do podstawowych potrzeb świetnie sprawdzają się proste, dostępne narzędzia:

W adsystem oferujemy też możliwość skorzystania z wizualizacji w AR i podglądu plików na produktach. W praktyce oznacza to, że wystarczy zeskanować kod, aby w kilka sekund sprawdzić, jak dana ścianka, trybunka czy kaseton będą wyglądać w Twojej przestrzeni. AR, czyli rozszerzona rzeczywistość, polega na tym, że przez ekran telefonu lub tabletu widzisz swoje otoczenie, a w nim pojawiają się wirtualne elementy – np. stoisko, ścianka czy kaseton. To wygodny sposób, by ocenić efekt jeszcze przed złożeniem zamówienia i upewnić się, że produkt dobrze wpisuje się w zaplanowaną aranżację.

Jak skorzystać z AR krok po kroku?

Podgląd 2D to taki szybki test – wrzucasz plik i od razu widzisz, jak grafika układa się na produkcie. Nie ma tu fajerwerków 3D ani efektów AR, ale za to w kilka sekund sprawdzisz, czy logo nie jest za nisko, czy tekst nie wpada na krawędź i czy wszystko wygląda tak, jak planowałaś. To najprostszy sposób, żeby złapać ewentualne błędy, zanim pójdziemy krok dalej z wizualizacją.

Wizualizacja to jedno, ale planując stoisko, warto pomyśleć także o jego przyszłych zmianach. Tu świetnie sprawdza się stoisko targowe i system mFrame – modularne rozwiązanie, które daje pełną swobodę aranżacji. Ta sama baza może posłużyć do budowy prostych ścian, układów z łukami, zabudowy z podświetleniem czy nawet elementów digitalowych. Dzięki temu jedno stoisko można z łatwością dopasować do różnych wydarzeń i przestrzeni.

Jeśli zależy nam na mocniejszym efekcie, możemy dodać wolnostojące lightboxy, które pełnią rolę centralnego punktu stoiska i od razu przyciągają spojrzenia odwiedzających. Coraz częściej w projektach pojawiają się też elementy immersyjne – np. infokioski czy adVideo Stand 32”, które nie tylko zwracają uwagę, ale również ułatwiają interakcję z publicznością.

Wizualizacja stoiska zaczyna się od określenia celów i priorytetów, a kończy na wyborze narzędzi i modułów, które pozwalają dopasować projekt do różnych wydarzeń. Inspiracje z internetu, proste programy do makiet i nasze rozwiązania w AR sprawiają, że już na wczesnym etapie można sprawdzić, jak stoisko wypadnie w rzeczywistości. To ułatwia planowanie, pomaga zachować spójność i daje większą pewność, że przestrzeń targowa przyciągnie uwagę odwiedzających.