A stand as an experience – how to attract tourists and investors to your region

Promowanie regionu w przestrzeni targowej to nie lada wyzwanie. Każdy krąży po hali z nadzieją, że coś go zaskoczy. Każdy szuka wrażeń, pomysłów, konkretnych korzyści. Turyści chcą przeżyć namiastkę podróży. Inwestorzy – zobaczyć potencjał. A media? Liczą na ładny kadr i konkretną historię. Sprawdź, co zrobić, żeby Twoje stoisko było miejscem, od którego wszystko się zaczyna.

Na stoisku targowym spotykają się różne potrzeby – jako wystawca musisz o tym pamiętać. Poszczególni odwiedzający interesują się różnymi aspektami danego regionu: jedni pytają o trasy rowerowe, inni interesują się strefami przemysłowymi, a kolejni chcą po prostu zrobić zdjęcie z najpopularniejszymi landmarkami. Każdy szuka czegoś innego, ale wszyscy oczekują, że znajdą coś wartego uwagi.

Dobrze zaprojektowana ekspozycja potrafi odpowiedzieć na wszystkie te potrzeby, nawet jeśli są skrajnie różne. Dla turysty może być źródłem inspiracji, dla inwestora – źródłem konkretnych danych, a dla dziennikarza – miejscem, które daje dobry kadr i chwytliwą historię. Trzeba jedynie potraktować stoisko jak przemyślaną opowieść, która rozwija się krok po kroku, zależnie od tego, kto na nią trafi.

Warto zadbać o zróżnicowane punkty kontaktu i rozłożyć treści w taki sposób, by każdy odwiedzający mógł wynieść z tego doświadczenia coś dla siebie. Dzięki temu stoisko staje się nie tylko reprezentacją regionu, ale też przestrzenią pełną możliwości.

Na targach uwagę zdobywa się szybko albo wcale. Pierwsze sekundy decydują o tym, czy ktoś się zatrzyma, czy przejdzie dalej. Dlatego warto zadbać o efekt, który od razu mówi: „tu dzieje się coś ciekawego”. W przypadku promocji regionu ten efekt może być początkiem podróży – nawet jeśli zaczyna się ona od spojrzenia na podświetlaną grafikę czy animację na ekranie.

Światło, kolor, ruch – to wszystko działa na zmysły, zanim pojawi się jakikolwiek kontakt z osobą na stoisku. Dobrze zaprojektowany kaseton LED, ścianka tekstylna z wyrazistym widokiem czy ekran multimedialny to narzędzia, które pomagają wprowadzić odwiedzających w klimat miejsca. Dzięki nim można opowiedzieć historię bez słów i zachęcić do zrobienia pierwszego kroku – podejścia, pytania i zatrzymania się – choćby na chwilę.

Dobrze dobrany system wystawienniczy może pomóc zbudować pierwsze, pozytywne skojarzenie z marką – a ono zostaje w pamięci dłużej niż jakakolwiek ulotka.

Nie ma lepszego sposobu na zaangażowanie odwiedzających niż dotyk, kliknięcie lub zabawa. Quiz na infokiosku, który podpowie, dokąd pojechać na weekend? Kolejka gwarantowana. Ekran dotykowy z mapą atrakcji i możliwością zapisania trasy na telefon? Tego szuka współczesny turysta.

Dla inwestora warto przygotować cyfrową prezentację z opcją pozostawienia kontaktu. A dla dzieci – grywalizację z nagrodą. Każdy znajdzie coś dla siebie, a Ty zyskasz dane, interakcje i ruch wokół stoiska.

Systemy wystawiennicze nie muszą być statyczne. Można je wyposażyć w technologię, która nie wymaga stałej obsługi, a działa cały dzień.

Targi to nie tylko rozmowy i ulotki. To także miejsce, gdzie ludzie chętnie dzielą się wrażeniami – zwłaszcza jeśli mają ku temu powód. Warto więc zadbać o elementy, które dobrze wyglądają na zdjęciach i naturalnie zachęcają do publikowania w social mediach. Kadry z charakterystycznym krajobrazem potrafią przyciągnąć więcej niż niejeden baner.

Kreatywne tło, fotobudka, rekwizyty nawiązujące do regionu – to drobiazgi, które uruchamiają emocje i wzmacniają zaangażowanie. A co najważniejsze, działają na Twoją korzyść nawet wtedy, gdy nikt z zespołu nie stoi obok.

Pamiętaj, aby zadbać o subtelne oznaczenie – logo, hasło, element graficzny. Nic nachalnego, ale wystarczająco widocznego, by wiadomo było, kto stoi za tym doświadczeniem. Dzięki temu każde zdjęcie staje się małym nośnikiem Twojej marki.

Skuteczna prezentacja regionu nie musi oznaczać rozbudowanej zabudowy. Wiele stoisk, które przyciągają uwagę i zostają w pamięci, opiera się na prostych, przemyślanych rozwiązaniach. Modułowe systemy – takie jak ścianka tekstylna z dużym wydrukiem, kaseton LED czy kompaktowa trybunka – pozwalają stworzyć przestrzeń, która angażuje i opowiada spójną historię.

Taki zestaw, oprócz walorów estetycznych, daje też przewagę organizacyjną. Dzięki beznarzędziowemu montażowi stoisko można przygotować szybko i bez dodatkowych kosztów. To z kolei przekłada się na większą elastyczność – zarówno przy aranżacji przestrzeni, jak i w trakcie samych targów, kiedy potrzebna jest zmiana układu lub szybka poprawka.

Modułowe rozwiązania dobrze sprawdzają się na różnych wydarzeniach – od targów turystycznych po spotkania branżowe. Ich siłą jest elastyczność: łatwo dopasować je do metrażu, wymienić grafikę lub zmienić układ. A to oznacza, że raz zaprojektowana koncepcja może pracować przez wiele sezonów, za każdym razem dostosowując się do nowych potrzeb.

Jeśli zależy Ci na większej przestrzeni i bardziej rozbudowanej formie, postaw na modułowe stoiska targowe. Taką zabudowę można łatwo konfigurować i skalować – w zależności od miejsca, formatu wydarzenia i tego, co chcesz pokazać. Moduły działają trochę jak klocki: z tych samych elementów zbudujesz niewielką wyspę, przestrzeń do spotkań albo duże, wielosegmentowe stoisko.

Dobrze przygotowane stoisko może wciągnąć bardziej niż niejedna prezentacja multimedialna. Może pokazać region w emocjach, zapachach, dźwiękach i historiach. Może być zaproszeniem do podróży, inwestycji albo po prostu – ciekawej rozmowy.

Nie każdy przedstawiciel regionu zna się na systemach wystawienniczych. I dobrze. Od tego jesteśmy my.