Regulamin konkursu Ultrace

REGULAMIN KONKURSU „ULTRACE Z ADSYSTEM”

(wersja z dnia 9 czerwca 2025 r.)

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady, zakres oraz warunki udziału w konkursie umiejętności pod nazwą „ULTRACE z Adsystem” (dalej: „Konkurs”).

2. Konkurs ma charakter konkursu umiejętności i nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2025 r. poz. 595).

3. Organizatorem Konkursu jest:

Adsystem sp. z o.o. z siedzibą w Bielanach Wrocławskich, ul. Atramentowa 11, 55-040 Kobierzyce, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000229449,
NIP: 8942678597, REGON: 932660597, BDO: 000296528 (dalej: „Organizator”).

Telefon: +48 883 267 777

Email do kontaktu: marketing@adsystem.pl 

Dane inspektora ochrony danych (IOD): Marcin Wagemann mw@adsystem.pl.

1. Konkurs prowadzony jest zgodnie z prawem polskim, w szczególności z:

1. Ustawą z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny 

(Dz.U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.);

1. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO);

2. Ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781);

3. ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r. poz. 1513 z późn.zm.).

1. Regulamin jest udostępniony bezpłatnie w formie elektronicznej na stronie internetowej Organizatora adsystem.pl/konkurs oraz w siedzibie Organizatora. Każdy Uczestnik może sporządzić wydruk Regulaminu.

§ 2. Czas trwania Konkursu

1. Konkurs rozpoczyna się 16 czerwca 2025 r. o 00:00 i kończy 24.06. 2025 r. o 23:59 czasu polskiego (CET/CEST).

2. Termin nadsyłania prac konkursowych mija 20 czerwca 2025 r. o 14:00.

3. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę prawidłowego dostarczenia zgłoszenia do serwera pocztowego Organizatora lub zarejestrowania w formularzu konkursowym.

§ 3. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być wyłącznie osoba fizyczna, która:

   1. dokonał dowolnego zakupu produktu Adsystem w okresie od 1 stycznia 2023 r. do dnia zgłoszenia albo posiada inny dowód korzystania z usług Organizatora (np. faktura, umowa);

   2. ukończyła 18 lat najpóźniej w dniu zgłoszenia;

   3. posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Z udziału wyłączeni są:

   1. pracownicy i współpracownicy Organizatora i spółek powiązanych,

   2. członkowie najbliższej rodziny osób, o których mowa w lit. a,

   3. osoby zaangażowane w organizowanie Konkursu.

3. Przez „członków najbliższej rodziny” rozumie się: małżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz osoby pozostające we wspólnym pożyciu.

§ 4. Sposób uczestnictwa

1. Aby zgłosić się do Konkursu, Uczestnik w terminie wskazanym w § 2 pkt 2 musi:

   1. przesłać jedno zdjęcie („Praca konkursowa”) przedstawiające zrealizowany projekt z wykorzystaniem produktów Adsystem;

   2. oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem oraz o akceptacji jego postanowień;.

1. Zgłoszenie składa się:

• drogą elektroniczną na adres: marketing.@adsystem.pl (serwer obsługuje szyfrowanie TLS); 

1. Każdy Uczestnik może przesłać maksymalnie jedną Pracę konkursową.

§ 5. Wymagania dla Prac konkursowych

1. Praca konkursowa musi:

   1. przedstawiać faktyczną realizację projektu wykonanego z użyciem produktów Adsystem;

   2. być autorstwa Uczestnika lub wykonana na jego zlecenie z przeniesieniem praw autorskich;

   3. nie naruszać praw osób trzecich;

   4. być w formacie JPEG lub PNG, min. 1920 × 1080 px, max. 20 MB.

2. Praca nie może zawierać treści:

   1. nieprzyzwoitych, wulgarnych, nawołujących do nienawiści;

   2. sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami;

   3. naruszających dobra osobiste i prawa autorskie osób trzecich.

§ 6. Nagrody i opodatkowanie

1. Nagroda główna: dwa (2) bilety wstępu VIP na wydarzenie motoryzacyjne Ultrace 2025 we Wrocławiu o łącznej wartości rynkowej [~500 PLN].

2. Jeżeli łączna wartość nagrody przekracza kwotę zwolnienia, Organizator, jako płatnik, pobierze i odprowadzi zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10 % zgodnie z art. 30 ust. 2 ustawy o PIT, ponosząc jego ciężar.

3. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.

4. Bilety zostaną przekazane zwycięzcy osobiście w miejscu i dniu eventu  w ciągu 4 dni od ogłoszenia wyników.

§ 7. Komisja konkursowa i wyłonienie zwycięzcy

1. Nadesłane Prace oceni Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora w składzie co najmniej trzech osób.

2. Komisja przyzna każdej pracy punkty w następujących kryteriach:

   • estetyka i jakość zdjęcia – 40 % oceny,

   • kreatywność i oryginalność projektu – 30 %,

   • widoczność produktów Adsystem i zgodność z marką – 30 %.
     Maksymalnie można uzyskać 100 punktów.

1. Posiedzenie Komisji odbędzie się do dnia 24 czerwca 2025 r., a wyniki zostaną ogłoszone najpóźniej ….. 2025 r. na stronie www Organizatora oraz przesłane zwycięzcy emailem.

2. W razie równej liczby punktów decyduje liczba punktów w kryterium estetyka; jeżeli dalej remis – Komisja przeprowadza kolejne głosowanie.

3. Decyzja Komisji jest ostateczna, ale Uczestnik może w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników złożyć reklamację zgodnie z § 11.

§ 8. Prawa autorskie i licencja

1. Z chwilą przyznania Nagrody Uczestnik przenosi na Organizatora udziela licencji  do nagrodzonej Pracy na niżej wymienionych polach eksploatacji:

   1. utrwalenie i zwielokrotnienie dowolną techniką,

   2. wprowadzenie do obrotu,

   3. publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadanie i reemitowanie,

   4. wprowadzanie do pamięci komputera, sieci teleinformatycznych, w szczególności Internetu i mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube),

   5. wykorzystanie w materiałach marketingowych drukowanych (katalogi, bannery, ulotki) i digital (strony www, newslettery).

Licencja jest niewyłączna, nieodpłatna, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

1. Uczestnik udziela także prawa do modyfikacji Pracy w zakresie niezbędnym do jej adaptacji (kadrowanie, korekta barwna, zmiana rozdzielczości).

2. Nienagrodzone prace pozostają własnością Uczestników. Organizator może je jednak prezentować w ramach relacji z Konkursu (galerie, socialmedia) na podstawie niewyłącznej, nieodpłatnej i nieograniczonej terytorialnie licencji, (pola eksploatacji określone w ust. 1 lit. a-e),  udzielonej na okres 3 lat.

3. Uczestnik oświadcza, że posiada pełne prawa do Pracy i uzyskał zgodę osób na niej przedstawionych.

§ 9. Ochrona danych osobowych (klauzula informacyjna)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Adsystem sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. [adres], 54[xx] Wrocław, email: iod@adsystem.pl.

2. Dane przetwarzane są w celu:

   1. realizacji Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

   2. wypełnienia obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

   3. działań marketingowych na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

1. Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług IT, firmy kurierskie, operatorzy pocztowi, obsługa prawna i księgowa Organizatora.

2. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że zostaną opublikowane w mediach społecznościowych (co wiąże się z przekazaniem danych do USA) – odbywa się to na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

3. Dane dotyczące udziału w Konkursie przechowujemy do upływu terminu przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat), dokumentację podatkową – 5 lat od końca roku podatkowego, dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do jej wycofania.

4. Uczestnik ma prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody marketingowej w dowolnym momencie, sprzeciwu oraz złożenia skargi do Prezesa UODO.

5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie.

6. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

§ 10. Reklamacje

1. Organizator Nie rozpatruje reklamacji związanych z konkursem. 

§ 11. Zmiany Regulaminu i rozstrzyganie sporów

1. W zakresie nieuregulowanym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

2. Spory rozstrzyga sąd powszechny właściwy według przepisów ogólnych Kodeksu postępowania cywilnego. Konsument może wnieść powództwo także przed sąd właściwy dla miejsca swojego zamieszkania.

3. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia Konkursu w każdym czasie przed ogłoszeniem wyników w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innej istotnej przyczyny niezależnej od Organizatora, która uniemożliwia przeprowadzenie Konkursu zgodnie z Regulaminem. O odwołaniu lub unieważnieniu Organizator poinformuje niezwłocznie na stronie internetowej oraz – o ile to możliwe – drogą emailową. Uczestnikom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów przygotowania Prac ani odszkodowanie, jednak wniesione dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane zgodnie z § 9.5.

§ 12. Wejście w życie

Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 czerwca 2025 r. i obowiązuje do zakończenia wszelkich czynności związanych z Konkursem.

Adsystem sp. z o.o.
Łukasz Wagemann
Wrocław, dnia  13.06.2025 r.